Dorong Digitalisasi Pengelolaan Arsip dan Persuratan Daerah, Dinkominfo Blora Gelar Bimtek e-Office
Sosialisasi dan bimtek e-Office yang digelar Dinkominfo Blora. Sumber: blorakab.go.id
Blora, Pos Jateng – Dinas Komunikasi dan Informatika (Dinkominfo) Kabupaten Blora menggelar bimbingan teknis (Bimtek) untuk menyosialisasikan penggunaan aplikasi e-Office di kalangan organisasi perangkat daerah (OPD). Tujuan dari kegiatan tersebut adalah untuk memberikan pemahaman pada masing-masing OPD terkait kegunaan dan cara pengoperasian e-Office.
“Jadi tujuan dari bimtek ini untuk memperkenalkan e-Office di lingkup OPD se-Kabupaten Blora, yang mana salah satu isi dari e-Office adalah aplikasi persuratan,” jelas Sub Koordinator Aplikasi Dinkominfo Blora, Nurkhamid, di sela-sela bimtek tersebut, Selasa (9/8).
Bimtek ini digelar di masing-masing OPD maupun kecamatan secara maraton dan bergiliran. Pada kesepatan tersebut, giliran Dinas Kesehatan (Dinkes) Kabupaten Blora yang menjadi sasaran bimtek. Sebelumnya, bimtek ini telah digelar di OPD lain.
Dalam kesempatan yang sama, Kepala Dinkes Blora, Edi Widayat, mengapresiasi dan mengucapkan terima kasih atas kesediaan Dinkominfo memberikan pelatihan e-Office kepada OPD yang dipimpinnya.
“Terima kasih kepada Dinkominfo Blora, tentunya segera kita tindak lanjuti apa yang disampaikan pada bimtek tadi,” ucapnya.
Sebagai informasi, e-Office merupakan aplikasi berbasis web yang diciptakan untuk mempermudah pengelolaan persuratan dan pengarsipan daerah. Bukan hanya berfungsi untuk mengelola arus keluar masuk arsip serta surat, e-Office juga memiliki fitur “Agenda” yang digunakan untuk menjadwalkan kegiatan pengguna aplikasi. Agenda yang sudah terjadwal akan terintegrasi dengan Google Calendar agar pengguna mendapatkan notifikasi melalui ponsel pintar yang digunakan.